Email pro : conseils et solutions de messagerie professionnelle à utiliser

Rédiger un email pro est essentiel dans la communication marketing.

Malgré un essor du sms, l’email reste en effet le canal privilégié des utilisateurs.

Le problème, c’est qu’il est peut-être un peu trop privilégié justement.

Résultat : la boîte mail des utilisateurs se retrouve saturée de mails en tout genre, et pas forcément des plus pros.

Il est donc essentiel de se démarquer de la concurrence pour maximiser le taux d’ouverture de ses emails pros.

Retrouvez dans cet article quelques conseils pour un email professionnel qui fera forte impression.

La bonne adresse pour un email pro

Un email pro commence toujours par une adresse mail pro.

Vous vous souvenez certainement des fameuses adresses se terminant par msn.com, ou encore live.com.

Certes, c’était à la mode il y a quelques années, mais ce n’est certainement plus le cas maintenant.

Aujourd’hui, les adresses mail professionnelles se veulent plus formelles et solennelles.

Et surtout, plus lisibles et identifiables facilement.

Qui dit email professionnel dit donc adresse de messagerie professionnelle.

En la matière, le moins pire que vous puissiez faire est de choisir une adresse gmail.

Mais le mieux reste de choisir un email pro qui représente votre entreprise.

Et pour cela, l’idéal est d’indiquer le nom de votre entreprise dans votre adresse mail.

D’une part, cela va permettre à votre interlocuteur de vous identifier facilement.

Et d’autre part, vous pourrez compartimenter les choses en différenciant votre activité pro de votre vie perso.

Vous donnerez également confiance au destinataire, qui n’aura pas peur d’ouvrir le mail.

Exemple d’adresse email professionnelle : richard@marketinghaters.com.

Simple et efficace, sans fioritures et clair dès le premier coup d’oeil, c’est un format idéal pour un email pro.

Choisir un joli design pour ses emails

Un email pro doit également être élégant et agréable à l’oeil.

Une fois ouvert, il doit en effet susciter l’intérêt du destinataire afin qu’il ait envie de le lire.

Et le mieux pour cela est de créer des emails en HTML.

Déjà, parce que c’est le seul format universellement reconnu par les boîtes mail.

Un email en HTML a en effet la garantie de passer les différents filtres anti-spam.

Son contenu s’affichera donc toujours quel que soit la boîte mail du destinataire.

Mais il ne faut pas négliger pour autant l’aspect visuel de vos emails.

Car si le HTML pur a le mérite d’être bien lisible, il n’est pas des plus plaisants à l’oeil.

Il est donc nécessaire d’ajouter un peu de vie à un email pro.

Et on peut tout à fait concilier professionnel et fantaisie.

Si vous avez envie de créer des emails à la fois jolis et optimisés, choisissez Active Campaign.

Cette solution emailing offre en effet de très nombreux thèmes prédéfinis pour vos emails.

Il vous suffit d’en choisir un et de construire un email à votre image grâce au glisser-déposer.

Et bien sûr, tous les thèmes proposés par Active Campaign sont optimisés pour maximiser le taux d’ouverture.

Si vous le souhaitez, vous pouvez également créer un mail directement en HTML.

Des emails responsive

Aujourd’hui, de plus en plus de gens consultent leur boîte mail via leur smartphone.

Généralement, ils la consultent sur desktop pendant la journée, et sur mobile le soir venu.

Quoi qu’il en soit, il ne faut surtout pas sous-estimer l’importance du mobile dans ce domaine.

Et qui dit navigation mobile dit forcément responsive design.

Cela vaut aussi et surtout pour les emails professionnels.

Quoi de pire qu’un email qui ne s’affiche pas correctement, voire pas du tout, sur smartphone ?

Il faut donc veiller à créer des emails responsive, qui s’adaptent à tous les supports de navigation.

Et c’est encore une possibilité offerte par Active Campaign.

Si vous avez besoin d’un email pro responsive, c’est ce logiciel qu’il vous faut choisir.

Pas besoin de vous casser la tête à composer un email adaptatif : Active Campaign le fait pour vous.

Comment choisir une signature pour un email pro ?

Un email pro non signé, c’est un email incomplet.

Après tout, il ne viendrait à l’idée de personne d’envoyer une lettre non signée.

Hé bien c’est exactement la même chose pour les emails.

Même si votre adresse mail comprend le nom de votre entreprise, même si l’objet de votre mail est clairement défini, vous devez toujours signer.

C’est notamment l’occasion de donner ou de rappeler vos coordonnées de contact à vos interlocuteurs.

En général, une bonne signature mail doit contenir votre nom, celui de votre entreprise, et votre numéro de téléphone.

Vous pouvez également y ajouter votre adresse, si vous l’estimez nécessaire pour vos correspondances écrites.

Si le coeur vous en dit, ajoutez une petite image, comme le logo de votre entreprise si vous en avez un.

Et surtout, veillez à ce que votre signature mail s’affiche sur tout type de support.

Pour en être sûr, n’hésitez pas à utiliser Active Campaign.

L’importance du lien de désinscription dans un email pro

Vous n’êtes pas sans savoir que le nouveau RGPD a quelque peu modifié les règles en matière de prospection commerciale.

Et concilier RGPD et marketing est devenu plus compliqué qu’il y a quelques années.

Désormais, le consentement de l’utilisateur est au coeur de toute stratégie marketing.

L’opt-in marketing impose notamment d’obtenir l’accord express de l’utilisateur avant de lui envoyer des emails.

Mais ce que peu de gens savent, c’est que l’utilisateur doit également pouvoir se rétracter à tout moment.

Hé oui, le consentement va dans un sens comme dans l’autre en marketing.

Et ce que fait le client, le client doit pouvoir le défaire quand il le souhaite.

S’il vous a donné son accord pour recevoir vos emails pros, il doit donc pouvoir revenir sur cet accord.

Et cette possibilité, c’est vous qui devez la lui offrir.

Tous vos emails devront donc comporter un lien de désinscription.

Tout l’enjeu va être d’expliciter le plus clairement possible cette éventualité, sans toutefois la suggérer de façon trop appuyée.

Le lien de désinscription se trouve généralement au bas de l’email, afin de ne pas perturber la lecture du reste.

De cette façon, il n’est pas non plus trop visible et limite justement le risque de désinscription.

Mais c’est un élément que vous pouvez facilement déplacer avec Active Campaign.

Un simple drag and drop suffit en effet pour modifier la structure d’un email professionnel.

Quelle solution de messagerie professionnelle choisir ?

Vous l’aurez sans doute compris en lisant cet article : je suis un grand fan d’Active Campaign.

Je l’utilise quotidiennement comme solution de messagerie professionnelle, et j’en suis plus que ravi.

Il faut dire que ses nombreuses fonctionnalités ont de quoi séduire.

Outre les fonctions d’emailing classique, Active Campaign comprend aussi toute une partie A/B testing.

Idéal pour tester différentes versions d’email pro, et voir ce qui fonctionne le mieux.

Cette solution de messagerie professionnelle propose également un volet CRM pour la gestion de vos leads.

Bref, Active Campaign est un logiciel ultra complet, et somme toute très abordable au niveau du prix.

Vous pourrez faire votre choix entre trois abonnements différents.

Ces abonnements sont facturés en fonction du nombre d’emails pros à envoyer par mois : 1000, 5000 ou 10 000.

Côté prix, on commence à 15$ par mois pour la version lite et 500 contacts.

C’est tout à fait correct compte tenu de la qualité du logiciel.

Et si vous passez par CE LIEN pour vous procurer Active Campaign, je vous offre un pack de bonus exclusifs d’une valeur de 1029€.

Envoyez-moi un email à richard@marketinghaters.com pour en savoir plus ou pour le réclamer après la période d’essai de 14 jours.

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